Ratgeber zur Ausschreibung

Angebot für Tischlerarbeiten: Was gehört in die Anfrage?

Ein Preis für Einbaumöbel ist nie genauer als die Unterlagen, auf denen er beruht. Hier steht, wofür wir jeden Teil verwenden und was passiert, wenn er fehlt.

Tafelwand mit Glastafeln und Pinnwänden in einem Klassenzimmer
FotoTafelwand und Pinnwände
Zeichnungen
Grundriss, Ansichten und Schnitte, gern mit Positionsnummern
Beschreibung
Die ganze Leistungsbeschreibung mit den allgemeinen Teilen
Leistungsverzeichnis
Preis pro Position, wie das Verzeichnis steht
Anforderungen
Nordic Swan Ecolabel, FSC oder PEFC von Anfang an
Terminplan
Montagedatum und eventuelle Bauabschnitte
Senden an
tilbud@neminventar.dk

Wenn Sie einen Preis für Einbaumöbel anfragen, entscheiden Ihre Unterlagen, wie viel vom Preis berechnet und wie viel angenommen ist. Was fehlt, müssen wir annehmen, und jede Annahme steht als Vorbehalt im Angebot. Je weniger Vorbehalte, desto leichter lässt sich das Angebot mit den anderen vergleichen, die Sie erhalten.

Was Sie schickenWofür wir es verwendenWenn es fehlt
Zeichnungen mit Grundriss, Ansichten und SchnittenMaße und StückzahlenWir können eine Kostenschätzung geben, aber keinen Preis pro Position
Die vollständige LeistungsbeschreibungMaterialien und Oberflächen, Produkt für ProduktWir gehen von geöltem Sperrholz aus und schreiben es ins Angebot
Das LeistungsverzeichnisPreis pro Position, wie das Verzeichnis stehtWir zählen aus den Zeichnungen und schreiben die Mengen ins Angebot
Anforderungen an Nordic Swan Ecolabel, FSC oder PEFCPlattenwahl und NachweiseDie Platten sind womöglich gekauft, bevor die Anforderung bekannt ist
Terminplan mit MontagedatumPlanung von Fertigung und BauabschnittenDie Fertigung kann noch nicht geplant werden
Zugang zur BaustelleLieferung und MontageDie Montage kann länger dauern als kalkuliert

Die Zeichnungen zeigen, was gebaut wird

Der Grundriss zeigt, wo die Möbel stehen und wie lang sie sind. Die Ansichten zeigen Höhe und Einteilung, und sie entscheiden, wie viele Türen und Schubladen kalkuliert werden. Tragen die Zeichnungen Positionsnummern passend zum Leistungsverzeichnis, lässt sich jeder Preis im Angebot auf eine Zeichnung zurückführen. Nach dem Auftrag zeichnen wir die Möbel nach Ihren Plänen in 3D, siehe Werkstattzeichnungen und 3D-Modell (auf Dänisch).

Die ganze Beschreibung, auch die allgemeinen Teile

Die Leistungsbeschreibung für die Tischlerarbeiten sagt, woraus die Möbel bestehen sollen. Anforderungen an Oberflächen und Beschläge stehen oft in den allgemeinen Teilen und nicht bei der einzelnen Position, deshalb schicken Sie bitte die ganze Beschreibung und nicht nur die Seiten zu den Möbeln. Schicken Sie auch die allgemeine Baubeschreibung, denn dort stehen die Anforderungen an Nachweise und Baustelle, die für alle Gewerke gelten.

Ohne Beschreibung gehen wir von unserem Standard aus, geöltem Sperrholz, und schreiben es ins Angebot, damit es korrigiert werden kann. Steht Lack in der Beschreibung, kalkulieren wir mit Lack. Zur Wahl zwischen den Platten lesen Sie Multiplex, MDF oder Spanplatte.

Soll das Gebäude mit dem Nordic Swan Ecolabel (Svanemærket) ausgezeichnet werden oder fordert die Ausschreibung FSC- oder PEFC-zertifiziertes Holz, schreiben Sie es bitte in die Anfrage. Zertifiziertes Holz muss als zertifiziert eingekauft werden, und die Nachweise werden beim Einkauf gesammelt, deshalb muss die Anforderung bekannt sein, bevor die Platten bestellt werden. Nicht jede Platte gibt es zertifiziert, und das Angebot sagt, welche damit lieferbar sind. Soll das Gebäude nach DGNB zertifiziert werden, lassen sich dieselben Nachweise verwenden.

Das Leistungsverzeichnis bestimmt den Aufbau des Preises

Gibt es ein Leistungsverzeichnis, bepreisen wir jede Position so, wie sie dort steht. Finden wir einen Unterschied zwischen Zeichnung und Verzeichnis, korrigieren wir das Verzeichnis nicht, sondern schreiben den Unterschied als Vorbehalt. So lässt sich Ihr Angebot Position für Position mit den anderen Angeboten auf dasselbe Verzeichnis vergleichen.

Gibt es kein Verzeichnis, zählen wir selbst aus den Zeichnungen und schreiben die Mengen ins Angebot, damit Sie sehen, was der Preis abdeckt. Was wir nicht bepreist haben, steht ebenfalls im Angebot. Gibt es in der Ausschreibung eine Frist für Bieterfragen, sollten Unklarheiten dort geklärt werden, damit die Antwort alle Bieter erreicht. Was nicht geklärt wird, schreiben wir als Vorbehalt.

Terminplan und Bedingungen auf der Baustelle

Nennen Sie das Montagedatum, auch wenn es sich noch verschieben kann. Wir planen die Fertigung von Anfang an danach, und sollen die Möbel in Bauabschnitten geliefert werden, planen wir die Fertigung nach den Abschnitten.

In Dänemark liefern und montieren wir die Möbel selbst, deshalb beeinflusst der Zugang zur Baustelle den Preis. Es macht einen Unterschied, ob es einen Aufzug gibt und wie nah ein Lkw herankommt. Montage in Deutschland bieten wir derzeit nicht an: Wir liefern, und für die Montage holen Sie bitte ein Angebot vor Ort ein.

Vor der Ausschreibung als Kostenschätzung

Ist das Projekt in der Planungsphase, können wir aus den vorhandenen Unterlagen eine Kostenschätzung geben und zeigen, wo eine Entscheidung den Preis verschiebt. Den größten Sprung macht das Material: Ein Schrank aus Kompaktplatte kostet fast das Doppelte desselben Schranks aus Kiefernsperrholz. Am leichtesten lässt sich umentscheiden, solange die Beschreibung noch geändert werden kann.

Meist bieten wir für den Generalunternehmer. Werden die Möbel als eigenes Gewerk ausgeschrieben, können Sie als Bauherr uns auch direkt um einen Preis bitten. Schicken Sie, was Sie haben, an tilbud@neminventar.dk.

Fragen und Antworten

Das werden wir oft gefragt.

Können Sie einen Preis nur anhand von Zeichnungen machen?

Ja. Ohne Leistungsbeschreibung gehen wir von geöltem Sperrholz aus und schreiben es als Annahme ins Angebot, damit es korrigiert werden kann. Je mehr von der Beschreibung Sie schicken, desto weniger Annahmen stehen darin.

Was tun Sie, wenn Zeichnung und Leistungsverzeichnis nicht übereinstimmen?

Wir bepreisen das Verzeichnis, wie es steht, und schreiben den Unterschied als Vorbehalt. So lässt sich das Angebot mit den anderen Angeboten auf dasselbe Verzeichnis vergleichen.

Welche Dateiformate können Sie verwenden?

PDF reicht, um einen Preis zu berechnen.

Können wir eine Kostenschätzung bekommen, bevor das Projekt ausgeschrieben wird?

Ja. Schicken Sie die vorhandenen Unterlagen, dann geben wir eine Kostenschätzung und zeigen, wo eine Materialwahl den Preis verschiebt, solange die Beschreibung noch geändert werden kann.

Können wir als Bauherr direkt bei Ihnen anfragen?

Ja, wenn die Möbel als eigenes Gewerk ausgeschrieben werden. Meist bieten wir für den Generalunternehmer.

Gehört die Montage in die Anfrage?

In Dänemark liefern und montieren wir die Möbel. Montage in Deutschland bieten wir derzeit nicht an: Wir liefern, und für die Montage holen Sie bitte ein Angebot vor Ort ein.